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OK.KIWO

Unterstützung bei allen Schritten - von der Meldungserfassung bis zur prozessorientierten Meldungsbearbeitung

Die Software OK.KIWO unterstützt Jugendämter bei der Umsetzung ihres Schutzauftrages nach §8a SGBVIII bei Kindeswohlgefährdung. Sie dient zur prozessorientierten Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Meldungen. Eine automatische Benachrichtigung sorgt dafür, dass eine nicht angenommene Meldung nicht vergessen wird. Um jederzeit und sofort einen Nachweis aller unternommenen Aktivitäten zu erbringen, werden sie in OK.KIWO automatisch mit Datum und Uhrzeit protokolliert. Ein Datenaustausch mit dem Jugendhilfeverfahren OK.JUG und anderen Jugendhilfeprogrammen ist gegeben. Autorisierte Stellen außerhalb des Jugendamts haben die Möglichkeit über Webformulare Meldungen abzusetzen. Auswertungen und §8a-Statistik sind ebenfalls integriert.


Die Vorteile von OK.KIWO auf einen Blick

  • nachweisbarer Meldungseingan
  • einheitliche, prozessorientierte Meldungsbearbeitung
  • automatische Benachrichtigung bei nicht behandelten Meldungen
  • Dokumentation von Aktivitäten
  • Datenaustausch mit OK.JUG und anderen Jugendhilfeprogrammen

 

OK.KIWO Screenshots

OK.KIWO Zusatzmodule

Modul §8a-Statistik

Die Kinder- und Jugendhilfestatistik für §8a-Gefährdungseinschätzungen lässt sich aus dem OK.KIWO-Modul §8a-Statistik leicht erstellen. Die Statistikbögen werden mit den Daten von jedem gemeldeten Kind automatisch gefüllt und an das statistische Landesamt elektronisch übermittelt. Das statistische Landesamt kann die Daten direkt einlesen und sofort weiterverarbeiten.


Die Vorteile des Moduls §8a-Statistik

  • automatische Erstellung der Statistik für §8a-Gefährdungseinschätzungen
  • elektronische Übermittlung an das statistische Landesam
  • sofortige Weiterverarbeitung

 

§8a Statistik

Auswertungen

Das Modul Auswertungen enthält alle erforderlichen Abfragen zu §8a-Meldungen wie zum Beispiel aktive und abgeschlossene Meldungen pro Sachbearbeiter oder Zeitraum, Bearbeitungsdauer und Namen der Kinder in Meldungen. Die Auswertungen sind direkt aus OK.KIWO aufrufbar und einfach und schnell zu erstellen. OK.KIWO stellt sie in einem einheitlichen Layout dar. Die erzeugten Auswertungen werden entweder in verschiedenen Formaten zur Weiterverarbeitung oder auch lediglich zur Anzeige ausgegeben.


Die Vorteile des Moduls Auswertungen

  • einfacher und schneller Aufruf
  • einheitliches Layout

 

Auswertungen